Para solucionar a questão da necessidade de armazenar os documentos fiscais eletrônicos por 5 anos, desenvolvemos um módulo dentro do sistema LEGAL que captura, organiza, armazena e permite busca e recuperação.

A captura pode ser realizada por acompanhamento a conta de e-mail (como geralmente são enviadas as notas de saída do seu fornecedor a sua empresa) diante de um painel que detalha cada arquivo XML recebido em uma ou mais contas de e-mail.

Notificações por e-mail,ao remetente (fornecedor) e ao responsável por esse documento na sua empresa em caso de algum problema com o e-mail e/ou XML, são realizadas automaticamente enquanto o módulo estiver em operação.

É possível cadastrar e administrar inúmeras contas de e-mail, determinando responsáveis individuais caso exista por exemplo a setorização de XML por centros de custo.

Estará sendo implementada a integração com outro produto da empresa, o LEX, para que então seja possivel capturar, auditar e armazenar com alta segurança por meio de dezenas de regras.