Através dos novos modelos de relacionamentos das entidades de fiscalização (Federal, Estadual, Municipal, INSS, etc.), foram inseridas novas regras, novos conceitos e uma modelagem que permite de forma eficiente e segura ,que os órgãos fiscalizadores atinjam seus objetivos.

Esta nova onda mudou o foco, que anteriormente era baseada na formatação de dados, deve mudar para a qualidade das informações, para a gestão das apurações e recolhimento dos Tributos, que formam o tripé, a base, para evitar passivos fiscais.

Logo, solução não está unicamente baseada em funcionalidades de formatação para o atendimento à legislação e sim no tratamento da qualidade das informações e na gestão das apurações e recolhimentos de tributos, e é claro no atendimento digital.

Para garantir a qualidade da sua informação a LEGAL Sistemas focou o desenvolvimento da solução nos processos que qualificam os dados antes de serem enviados ao fisco.

Para isto, inserimos inúmeras verificações sob diversos aspectos, das quais destacamos:

Auditorias dos dados contábeis –São mais de 30 auditorias contábeis, certificando a inconformidade das informações da contabilidade apoiando o atendimento a IN INSS 12, IN SRF 86 e SPED Contábil além de cruzar os dados também com a Folha de Pagamento, Contas a Pagar e Receber, entre outros cruzamentos.

Auditorias dos documentos fiscais – Análise de cancelamento, sequencia, data faturamento x saída, duplicidades, mais de 300 regras de auditoria em cada documento como valores, datas, código da situação tributária, atendendo as especificações de mercado seja de empresas incentivadas, com operações de importação e exportação, transportadoras entre outras atividades.

Auditoria dos operações com mercadorias – Identificação de devoluções, mercadoria do estabelecimento em poder de terceiros, mercadoria de terceiros em poder do estabelecimento, remessa para industrialização, operações com consignação.

Auditoria de estoque e inventário – Auditar as quantidades e custos do movimento dos estoques em relação aos saldos do inventário, identificando diferenças entre os totais e o movimento do controle de estoque. Auditar as quantidades e custos do movimento dos estoques em relação ao movimento das ordens de produção, buscando diferenças entre os totais com os dados de ordens de produção.

Cadastros e Arquivos Digitais – Alertas para saneamento de cadastros de participantes, funcionários, plano de contas, mercadorias/serviços. Verificação dos dados com as regras do PVA antecipando quase na totalidade as surpresas no momento da transmissão. Calendário das obrigações, apurações realizadas e dados do pagamento.

Gestão de Tributos – Auditoria de processo no sistema garantindo o andamento das etapas de apuração e geração, confrontando com dados de pagamento nas Guias de Recolhimento e permitindo dessa forma uma visão ampla da situação da empresa frente as obrigações. 

PIS/COFINS – Mais de 250 regras específicas para avaliação das informações integrandes da nova obrigação fiscal EFD PIS/COFINS.

Auditoria das Importações – Também uma auditoria de processo do sistema para permitir a gestão de transferência dos dados do ERP para o sistema LEGAL.